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eMail, Telefax, DMS und mailTo

Der neue Dialog im Connector für die Verwendung mit infra-struktur wurde erweitert, um pdf-Dokumente wahlweise per eMail oder Telefax zu versenden oder das Dokument zu importieren. Bei vorhandenem Indexeintrag kann automatisch eine Planaktivität mit Bezug zum Dokument erzeugt werden. Für diese Erweiterung ist die Installation der IFS-Schnittstelle ab Version 8.3.0.9 erforderlich. In den Connector-Einstellungen wird ein lokaler Ordner für die Ablage und drei Importordner der Schnittstellenfunktionen festgelegt.

Durch die Übernahme der TEC4HomeConnectTool.exe in den mailto-Eintrag des Browsers kann der Dialog auch für mailTo-Links verwendet werden.

Erweiterung eMail-Versand

Der Connector wurde mit einem Dialog erweitert, um eMail-Anhänge vor dem automatischen Versand über die IFS-Schnittstelle zu erweitern bzw. zu ergänzen. Zusätzlich kann durch die Eingabe eines Datums im Feld ‘Aktivität’ eine automatische Planaktivität mit Bezug auf die eMail in infra-struktur erzeugt werden. Für diese Erweiterung ist die Installation der IFS-Schnittstelle ab Version 8.3.0.6 und eine Funktion ‘Dokumente per eMail senden’ erforderlich. In den Connector-Einstellungen wird ein lokaler Ordner für die Ablage der Anhänge und der Importordner der Schnittstellenfunktion festgelegt. Durch Betätigung von ‘Senden’ wird der Anhang mit den zusätzlichen Eingaben in den Importordner verschoben und die eMail versendet.

IFS-Schnittstelle Enterprise

Der Connector wurde für die Verwendung mit der Enterprise-Erweiterung entsprechend angepasst. Der alte Connector kann aber auch noch verwendet werden, dann aber nur mit der 1. Gruppe. Zusätzlich wurde die Bedienung komplett überarbeitet und ist nun wesentlich einfacher zu administrieren.